Regulamin rekrutacji i zasad uczestnictwa w szkoleniach w projekcie „Powiat lęborski na drodze usprawniania i udoskonalania oświaty”
Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji oraz zasady uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu, zasady organizacji szkoleń , prawa i obowiązki uczestników.
§ 1
Informacje ogólne
1. Projekt pn. „Powiat lęborski na drodze usprawniania i udoskonalania oświaty” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 – Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
2. Beneficjentem projektu jest Powiat Lęborski , realizatorem natomiast Starostwo Powiatowe w Lęborku.
3. Biuro projektu mieści się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, pok. 103.
4. Projekt realizowany będzie w okresie od 1.04.2010 r. do 31.05.2011 r.
5. Zasięg projektu: powiat lęborski w województwie pomorskim
6. Udział w szkoleniach jest bezpłatny.
§ 2
Cele projektu
1. Celem głównym projektu jest unowocześnienie procesu edukacyjnego w 7 placówkach oświatowych Powiatu Lęborskiego poprzez przygotowanie 205 przedstawicieli kadr oświatowych do wdrożenia elektronicznego dziennika i platformy edukacyjnej poprzez cykl szkoleń.
2. Cele szczególne projektu zakładają:
- podniesienie kwalifikacji 160 nauczycieli z zakresu posługiwania się elektronicznym dziennikiem, platformą edukacyjną , edytorem tekstu, programami graficznymi w przygotowaniu materiałów wspomagających proces dydaktyczny,
- podniesienie kwalifikacji 10 przedstawicieli kadr zarządczych 7 placówek oświatowych powiatu lęborskiego z zakresu wykorzystania elektronicznych dzienników i platformy edukacyjnej, opracowywania arkuszy organizacyjnych szkoły, gromadzenia i analizowania danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, wyszukiwania informacji w Internecie,
- podniesienie kwalifikacji 20 przedstawicieli kadr administracyjnych 7 placówek oświatowych powiatu lęborskiego z zakresu wykorzystania elektronicznego dziennika, platformy edukacyjnej oraz aplikacji biurowych,
- podniesienie kwalifikacji 10 przedstawicieli kadr księgowo-finansowych 7 placówek oświatowych powiatu lęborskiego z zakresu wykorzystania arkuszy organizacyjnych do sporządzania planów finansowych szkół, posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi
- podniesienie kwalifikacji 5 pracowników Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych z zakresu planowania, organizacji i weryfikacji arkuszy organizacyjnych szkół, planowania strategicznego i kontroli realizacji planów finansowych jak również platformy edukacyjnej.
§ 3
Moduły szkoleniowe
Cykl szkoleń obejmować będzie następujące moduły szkoleniowe:
-ICT w pracy nauczyciela. Tematyka szkolenia: platforma edukacyjna jako wsparcie procesów dydaktycznych, dokumentowanie codziennej pracy nauczyciela w elektronicznych dziennikach ; efektywne posługiwanie się edytorem tekstu oraz programami graficznymi w przygotowywaniu materiałów wspomaganych proces dydaktyczny.
Moduł ten realizowany będzie przez 5 dni (40h) i weźmie w nim udział 160 nauczycieli w 10 osobowych grupach
-ICT w pracy dyrektora placówki oświatowej. Tematyka szkolenia: miejsce i rola ICT w zarządzaniu szkołami; systemowe gromadzenie informacji o uczniu i dokumentowanie pracy nauczyciela w elektronicznym dzienniku, platforma edukacyjna jako narzędzie wspomagające kształcenie i zarządzanie jednostką oświatową; opracowywanie arkuszy organizacyjnych szkoły; gromadzenie i analizowanie danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych; wyszukiwanie informacji w Internecie.
Moduł ten realizowany będzie przez 5 dni (40h) i weźmie w nim udział 10 przedstawicieli kadry zarządzającej szkołami w jednej grupie.
-ICT w szkolnej administracji. Tematyka szkolenia: systemowe rozwiązania elektronicznego dziennika powiązane z obsługą szkolnego sekretariatu; zakładanie baz danych; gromadzenie danych o uczniach i prowadzenie dokumentacji szkolnej; budowa i prowadzenie centrum informacyjnego szkoły na platformie edukacyjnej ;edytor tekstu w pracy administracyjnej.
Moduł ten realizowany będzie przez 5 dni (40h) i weźmie w nim udział 20 pracowników kadry administracyjnej w 2 grupach 10 osobowych.
-ITC w szkolnej księgowości. Tematyka szkolenia: wykorzystywanie arkuszy organizacyjnych szkół do sporządzania planów finansowych; wykorzystywanie arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstów do sporządzania analiz i sprawozdań finansowych.
Moduł ten realizowany będzie przez 3 dni (24h) i weźmie w nim udział 10 pracowników finansowo-księgowych w jednej grupie.
-ICT w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych. Tematyka: zarządzanie oświatą jako proces cykliczny; planowanie organizacyjne; weryfikacja arkuszy organizacyjnych; planowanie finansów; kontrola realizacji wykonania planów finansowych; planowanie strategiczne: wykorzystanie platformy edukacyjnej w zarządzaniu oświatą.
Moduł ten realizowany będzie przez 5 dni (40h) i weźmie w nim udział 5 pracowników WEiSS w jednej grupie.
§ 4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Grupę docelową w projekcie stanowią w 100 % osoby zamieszkałe na terenie powiatu lęborskiego.
2. Wymagania formalne :
Do udziału w szkoleniach w ramach projektu uprawnieni są nauczyciele , dyrektorzy, pracownicy administracji w tym zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą finansowo-ksiegową:
- a ) zatrudnieni w:
Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku,
Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku,
Zespole Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku,
Powiatowym Centrum Edukacyjnym- Zespole Szkół
Ponadgimnazjalnych w Lęborku
Zespole Szkół Ekonomiczno-Handlowych w Lęborku,
Zespole Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu w Lęborku,
Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Lęborku,
oraz:
pracownicy Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa
Powiatowego w Lęborku. - miejsce zamieszkania na terenie powiatu lęborskiego, wykształcenie co najmniej średnie,
- posiadanie podstawowych umiejętności obsługi komputera,
- zainteresowanie podniesieniem swoich kwalifikacji
§ 5
Procedura rekrutacji
1. Rekrutacja uczestników przebiegać będzie w terminie od 1 do 30 kwietnia 2010 r. Za jej organizację i przebieg odpowiada koordynator i asystent koordynatora projektu .
2. W procesie rekrutacji zachowana zostanie zasada równości szans, w tym zasada równości płci.
3. Zgłoszenie uczestnictwa następować będzie poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego wraz ze zgodą dyrektora szkoły na udział uczestnika w szkoleniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Formularze zgłoszenia opublikowane zostaną na stronie internetowej projektu , przekazane zostaną również przez asystenta koordynatora do 7 placówek oświatowych wymienionych w § 4 pkt 2 lit. a
oraz dostępne będą w Biurze projektu
5. Komplety dokumentów zgłoszeniowych przyjmowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00 w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych (pok. 129) . Dopuszcza się składanie dokumentów faksem lub pocztą .Nie dopuszcza się przesyłania dokumentów drogą mailową.
6. Przyjmowane będą jedynie komplety dokumentów.
7. Złożone dokumenty wpisywane będą do rejestru . Każdy komplet otrzyma kolejny nr porządkowy wg kolejności złożenia/wpłynięcia.
8. W przypadku nie zgłoszenia się założonej w projekcie liczby uczestników, przeprowadzona zostanie rekrutacja uzupełniająca zgodnie z przyjętym harmonogramem działań – do dnia rozpoczęcia ostatniego działania.
9. Proces rekrutacji przebiegać będzie w 3 etapach:
Etap I – akcja informacyjno-promocyjna
Przeprowadzona zostanie na początku realizacji projektu i zakłada dotarcie z informacją o szkoleniach do wszystkich potencjalnych uczestników. W pierwszej kolejności informacje o projekcie przekazane zostaną dyrektorom 7 placówek . W placówkach tych rozwieszone zostaną plakaty promujące projekt. Uruchomiona zostanie również strona www., na której znajdować będą się między innymi: szczegółowe informacje o projekcie, regulamin naboru, harmonogramy szkoleń, dokumenty rekrutacyjne, dokumentacja fotograficzna szkoleń.
Etap II – Wybór uczestników w oparciu o kryteria formalne
a) Komplety złożonych dokumentów weryfikowane będą zgodnie z zasadą równości i bezstronności przez Komisję rekrutacyjną w składzie: Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, koordynator projektu, asystent koordynatora.
b) Komplety dokumentów zgłoszeniowych będą weryfikowane pod kątem spełnienia wymogów formalnych na podstawie kolejności zgłoszeń .
c) Komisja rekrutacyjna po zakończeniu prac przedstawi do akceptacji Staroście lub Wicestaroście listy osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w danym module szkolenia. Zaakceptowana lista jest ostateczna.
d) Informacja o zakwalifikowaniu się na szkolenie przekazana zostanie zainteresowanym przez asystenta koordynatora projektu pocztą elektroniczną bądź telefonicznie.
e) Lista osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie umieszczona zostanie na stronie www.projektu
Etap III – Podpisanie dokumentów uczestnictwa w projekcie
a) Zakwalifikowanym osobom rozesłane zostaną drogą meilową deklaracje uczestnictwa w szkoleniach wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu, a także niezbędnych do wywiązania się przez Powiat Lęborski z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Zarządzającej PO KL i zbieranych do podsystemu monitorowania EFS.
b) Wypełnione deklaracje uczestnictwa wraz z ww. oświadczeniami oraz kserokopia dowodu osobistego zakwalifikowane osoby złożą w Biurze projektu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o zakwalifikowaniu się
c) Z chwilą podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie dana osoba staje się uczestnikiem projektu.
10. Osoby, które nie zakwalifikowały się do udziału w szkoleniach z powodu wyczerpania limitu miejsc wpisane zostaną na listę rezerwową.
Osoby z takiej listy kwalifikowane będą do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej.
§ 6
Zasady uczestnictwa
1. Każdy uczestnik szkolenia zobowiązany jest do odbycia co najmniej 32 godzin szkoleń . Szkolenia odbywać się będą w dni powszechne w godzinach od 9.00 do 16.00.
2. Szkolenia odbywać się będą w grupach 10 osobowych w terminach i miejscach podanych w
harmonogramie szkoleń opracowanym przez Koordynatora projektu.
3. Harmonogram szkoleń opublikowany zostanie na stronie Projektu.
4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić Koordynatora projektu w terminie na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji . W takiej sytuacji na jego miejsce zakwalifikowana zostaje pierwsza chętna w kolejności osoba z listy rezerwowej.
5. W uzasadnionych przypadkach losowych bądź choroby ( udokumentowaną zaświadczeniem lekarskim), uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po jego rozpoczęciu Powinien on niezwłocznie zawiadomić Koordynatora projektu poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi jej powód. W takiej sytuacji, o ile do końca trwania szkolenia pozostało co najmniej 4 dni, na jego miejsce może zostać zakwalifikowana pierwsza chętna w kolejności osoba z listy rezerwowej.
6. W przypadku przerwania szkolenia bez podania istotnej przyczyny Koordynator projektu zawiadamia o tym fakcie pracodawcę .
§ 7
Prawa i obowiązki uczestników
1. Każdy uczestnik szkolenia zobowiązany jest do podpisywania listy obecności i wypełnienia ankiet ewaluacyjnych .
2. Każdy uczestnik otrzyma bezpłatne materiały szkoleniowe i zestaw materiałów promocyjnych, a także napoje i posiłek, których otrzymanie zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem.
3. Każdy uczestnik otrzyma bezpłatny dostęp do platformy edukacyjnej na okres 12 miesięcy od rozpoczęcia udziału w projekcie.
4. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o jego ukończeniu jest obecność uczestnika w co najmniej 32 godzinach szkolenia – 4 dniach.
5. Rezygnacja bądź skreślenie z listy uczestnictwa z udziału w szkoleniu, bez względu na moment jej dokonania wiąże się z koniecznością zwrotu przez uczestnika otrzymanych materiałów szkoleniowych i promocyjnych oraz z odebraniem dostępu do platformy edukacyjnej .
6. Każdy uczestnik szkolenia zobowiązany jest do natychmiastowego informowania Koordynatora projektu o zmianie jakichkolwiek danych osobowych wpisanych w zgłoszeniu uczestnictwa.
7. W przypadku naruszenia przez uczestnika niniejszego Regulaminu zostaje on wykreślony za zgodą osoby, która zaakceptowała listę uczestników przez Koordynatora projektu z listy uczestnictwa. O fakcie tym Koordynator projektu informuje pracodawcę z podaniem przyczyny skreślenia.
8. Bezpośrednio po ukończeniu szkolenia nauczyciele biorący w nich udział zobowiązani są dostarczyć zaświadczenie o koszcie przysługującego im wynagrodzenia za pracę w czasie odbywania szkoleń.
§ 8
Postanowienia końcowe
1.Koordynator wraz z asystentem koordynatora mają prawo kontrolować uczestników Projektu w zakresie : prawidłowości danych przedstawionych w dokumentacji, systematycznego uczestnictwa na zajęciach prowadzonych w ramach szkoleń.
2. Sprawy nieuregulowane z niniejszym Regulaminie rozstrzygane będą indywidualnie.
